Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle retreats en diensten die Oxyo Retreats aanbiedt via www.oxyoretreats.com. Door deelname aan een retreat of het boeken van een dienst verklaar je je akkoord met deze voorwaarden.
Inschrijving en betaling De inschrijving voor een retreat verloopt via het inschrijfformulier van Oxyo Retreats. Na ontvangst van de inschrijving en aanbetaling ontvangt de deelnemer een bevestiging per mail. De aanbetaling bedraagt 30%. Het resterende bedrag dient uiterlijk vier weken voor aanvang van het retreat te zijn betaald. Indien de inschrijving binnen vier weken voor aanvang plaatsvindt, is directe volledige betaling vereist.
Annulering door deelnemer Een annulering dient schriftelijk, via e-mail, te worden doorgegeven. Bij annulering tot zes weken voor aanvang van het retreat wordt 70% van het totaalbedrag gerestitueerd. Bij annulering tussen zes en vier weken voor aanvang vindt een restitutie plaats van 30%. Bij annulering binnen vier weken voor aanvang is geen restitutie meer mogelijk. Indien je zelf niet kunt deelnemen, is het toegestaan om jouw plek over te dragen aan iemand anders, mits dit uiterlijk zeven dagen voor aanvang van het retreat schriftelijk wordt gemeld en door Oxyo Retreats wordt bevestigd.
Annulering of wijziging door Oxyo Retreats Oxyo Retreats behoudt zich het recht voor om een retreat te annuleren of te verplaatsen in geval van overmacht, zoals ernstige ziekte van begeleiders, natuurrampen, pandemieën of onvoldoende inschrijvingen. In dat geval zal een alternatieve datum worden aangeboden of volgt restitutie van het volledige betaalde bedrag.
Aansprakelijkheid Deelname aan een retreat gebeurt volledig op eigen risico. Oxyo Retreats aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel, materiële schade, verlies of diefstal. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten van zijn of haar fysieke en mentale belastbaarheid. Het wordt geadviseerd om bij twijfel vooraf medisch advies in te winnen. Oxyo Retreats is niet aansprakelijk voor gevolgschade of indirecte schade die voortkomt uit deelname aan activiteiten zoals yoga of kickboksen.
Gezondheid Deelnemers dienen eventuele lichamelijke of psychische aandoeningen die van invloed kunnen zijn op deelname, vooraf te melden. Je bent en blijft als deelnemer zelfverantwoordelijk om in te schatten of je gezondheid voldoende is voor deelname aan de trainingen van OXYO.Indien tijdens de van deelname aan de activiteiten klachten optreden, is het belangrijk dat je de coaches hierover informeert. De coach past de trainingen eventueel op maat aan. Deelname aan een OXYO Retreat, vindt altijd plaats op eigen risico.
Verzekering Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende reis- en annuleringsverzekering. Oxyo Retreats biedt geen dekking voor kosten die voortkomen uit ziekte, vertraging, gemiste vluchten, annulering of voortijdige beëindiging van deelname aan het retreat.
Foto- en videomateriaal Tijdens de retreats kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt ten behoeve van promotionele doeleinden, zoals publicatie op social media, de website of andere uitingen van Oxyo Retreats. Als je hier bezwaar tegen hebt, dien je dit vooraf schriftelijk aan te geven. Het gemaakte beeldmateriaal blijft eigendom van Oxyo Retreats.
Privacy Oxyo Retreats respecteert de privacy van haar deelnemers. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en de uitvoering van het retreat. In geen geval worden gegevens zonder toestemming aan derden verstrekt. Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring op onze website.
versie maart 2025